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©Delma

Après une quinzaine d’années à nos côtés, Caroline Bergelin, notre coordinatrice administrative et financière chérie, part vers de nouvelles aventures !!! D’un poste à mi-temps en CDI, nous passons à un 80% en CDI, transformable en un 100% dans les deux ans à venir.

Nous sommes donc à la recherche d’un.e administrateur.ice de projet !

Date limite de candidature : vendredi 28 janvier
Entretiens : du 31 janvier au 03 février
Prise de poste à partir du 21 février

Détails et infos 👇

Le Bazarnaom, lieu culturel intermédiaire et indépendant
Le Bazarnaom, fabrique artistique et lieu de résidence, se créé à Caen en 2000, à l’initiative d’un collectif d’artistes pluridisciplinaires (théâtre, musique, spectacle de rue, arts plastiques, arts visuels, peinture, décor, technique son / lumière, radio, prestations administratives liées aux arts vivants et visuels …)
Véritable écosystème, cette association est structurée autour d’une gouvernance horizontale, partagée entre les membres du collectif qui œuvrent pour le projet de manière essentiellement bénévole, en collaboration avec l’équipe salariée.
Installé au 35 cours Caffarelli depuis 2020 sur la Presqu’île de Caen, Le Bazarnaom propose des résidences artistiques, gère des espaces de travail, des équipements et des outils mutualisés, ainsi que des services inhérents au processus de création.
Le collectif organise aussi des événements (présentations de travail, soirées, journées professionnelles, festival…). Alimentée et développée par l’ensemble des membres du collectif, cette boîte à outils culturelle et solidaire favorise les échanges matériels et partages de compétences de façon formelle et/ou informelle, et mutualise de multiples ressources pour le secteur artistique.

Description du poste
L’administrateur.trice de projet sera chargé.e de l’administration du lieu et des activités de l’association, sous la responsabilité du conseil d’administration et en coopération avec la coordinatrice du collectif et du projet associatif. Il /Elle coordonne aussi le travail de l’assistant.e administratif.ve.

Missions
Mettre en œuvre et assurer la gestion budgétaire
• monter et suivre le budget de l’association (budget annuel 250 000euros)
• suivre le plan de trésorerie fourni par le cabinet comptable DOUCHIN
• gérer les relations avec la banque (retraits et dépôts d’argent, paiements et suivi du contrat)
• préparer les factures (codes analytiques) avec l’assistant.e administratif.ve
• préparer la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable
• assurer la passation des informations budgétaires à l’ensemble des acteurs de l’association (salarié.es et Conseil d’Administration)

Assurer et mettre en œuvre la bonne gestion administrative et juridique de l’association
• participer au conseil d’administration hebdomadaire
• prendre en charge la gestion administrative courante
• établir la liste mensuelle et les documents de la paie (DPAE, contrats de travail) et les transmettre à l’assistant.e administratif.ve, faire les demandes de financement de formation
• gérer l’administration et assurer la veille juridique
• rédiger des propositions de conventions et de contrats avec les différents partenaires pour ses activités
• appliquer les réglementations liées au spectacle vivant et aux artistes indépendants

Réunir les conditions pour développer les ressources de l’association (en lien avec la coordinatrice du collectif et du projet associatif)
• veiller et étudier la de faisabilité des dispositifs de subventions publiques et privées (appels à projet, subventions, dispositifs de soutien aux projets culturels et de l’économie sociale et solidaire…)
• co-rédiger des dossiers de demandes de subvention en lien avec la coordinatrice du collectif et du projet associatif
• déposer et suivre des demandes de subventions
• entretenir et consolider des relations avec l’ensemble des partenaires financiers

Participation à la mise en œuvre des activités de l’association lors des événements du collectif
• anticiper et organiser la logistique de la production d’un événement culturel
• superviser la gestion de la billetterie et son archivage
• gérer les caisses, commandes de monnaie et dépôts bancaires

Savoir faire et savoir être
• capacité d’analyse et de synthèse (perspectives, stratégie, conseils)
• capacités de négociation, d’anticipation et d’organisation
• capacités rédactionnelles et aisance à l’oral
• capacité à travailler en équipe
• capacité à travailler en autonomie
• sens du collectif

Pré-requis
• expérience confirmée en gestion administrative, budgétaire et comptable, indispensable
• maîtrise des logiciels de bureautique (tableurs, traitement de texte, bases de données…)
• expérience confirmée dans le domaine de la culture et de l’ESS souhaitée

Conditions
Déplacements ponctuels sur l’agglomération Caen la Mer
Déplacements régionaux ou nationaux très occasionnels
Rémunération envisagée : Groupe 4 (échelon selon expérience sur poste similaire)
Poste prévu : CDI à 80% avec évolution possible vers un temps plein dans les deux années à venir
Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
6 semaines de congés payés par an, mutuelle d’entreprise Audiens, comité d’entreprise du secteur (FNAS), formation interne via le Groupement d’Employeurs Secrateb

Candidature
Candidature à adresser avant le vendredi 28 janvier à minuit à lebazarnaom3@gmail.com
Objet : recrutement administration + VOTRE NOM
Période d’entretiens à Caen : du 31 janvier au 03 février 2022
Date de prise de fonction : à compter du 21 février 2022